Qué es y para qué sirve
Entiende el papel de este módulo dentro de Ordeno.
Órdenes de Compra documenta qué se solicita a un proveedor, en qué cantidades y a qué costo. Admite productos, servicios, conceptos y combos o packs.
Al registrar una recepción puedes indicar cantidades recibidas y decidir si actualizas inventario, creas un gasto o generas una cuenta por pagar.
Cuándo conviene utilizarlo
- Solicitar mercancía antes de recibirla.
- Controlar recepciones parciales.
- Convertir una recepción en inventario y obligación de pago.
Conoce la interfaz
Ubica las áreas principales antes de comenzar.
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1
Estado del período
Consulta órdenes abiertas, recibidas y su valor.
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2
Localizar orden
Busca por código, proveedor o estado.
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3
Recepción
Usa las acciones de la fila para registrar lo recibido.
Antes de empezar
Prepara estos datos para completar el flujo sin interrupciones.
- Crea proveedor, productos y almacén destino.
- Confirma costos, moneda y condiciones.
- Decide si la orden requiere aprobación.
Conceptos clave
Palabras que encontrarás al trabajar en esta pantalla.
- Línea
- Producto, servicio, concepto o pack incluido con cantidad y costo.
- Recepción
- Registro de lo que realmente llegó en una fecha concreta.
- Stock recibido
- Cantidad que se suma al almacén cuando Actualizar inventario está activo.
Funciones principales
Estas son las tareas que puedes resolver desde el módulo.
Productos, servicios y combos
Recepciones parciales
Actualización de inventario
Gasto y cuenta opcionales
Cómo utilizarlo
Sigue el orden recomendado para completar el flujo principal.
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01
Crea la orden
Elige proveedor, fecha, estado y líneas.
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02
Completa las líneas
Indica tipo, cantidad y costo.
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03
Registra la recepción
Introduce cantidades recibidas y responsable.
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04
Genera obligaciones
Decide si crear gasto o cuenta por pagar.
Errores comunes
Evita estas situaciones antes de guardar o confirmar.
- Dar por recibida una cantidad que todavía no llegó.
- Actualizar stock de líneas que son servicios.
- Crear gasto y cuenta por pagar duplicados fuera de la recepción.
Buenas prácticas
Recomendaciones para mantener la información clara y segura.
- Los servicios no cambian stock
- Revisa cantidades
- Define componentes de combos
Guías relacionadas
Continúa con los módulos conectados a este proceso.
¿Necesitas ayuda adicional?
Escríbenos si tu duda no aparece en esta guía o necesitas orientación sobre un flujo específico.