Qué es y para qué sirve
Entiende el papel de este módulo dentro de Ordeno.
Gastos registra salidas de dinero y obligaciones operativas: fecha, concepto, categoría, proveedor, total, estado y forma de pago.
Cuando el gasto está pagado o parcial, el pago puede afectar la cuenta de dinero seleccionada. Si queda pendiente, Ordeno puede relacionarlo con una cuenta por pagar sin duplicar el descuento.
Cuándo conviene utilizarlo
- Registrar una compra pagada de inmediato.
- Controlar un gasto pendiente o parcialmente pagado.
- Analizar gastos por categoría, proveedor y período.
Conoce la interfaz
Ubica las áreas principales antes de comenzar.
-
1
Resumen
Comprueba total, pagado y pendiente.
-
2
Filtros
Localiza gastos por estado, proveedor o categoría.
-
3
Detalle
Abre el registro para ver pagos, notas y adjuntos.
Antes de empezar
Prepara estos datos para completar el flujo sin interrupciones.
- Crea la categoría y el proveedor si aplica.
- Verifica la cuenta de dinero y su moneda.
- Ten disponible el comprobante permitido.
Conceptos clave
Palabras que encontrarás al trabajar en esta pantalla.
- Estado de pago
- Pagado, pendiente o parcial según el importe cubierto.
- Monto pagado
- Parte ya liquidada; determina el saldo restante.
- Cuenta de dinero
- Origen desde el cual se descuenta el pago registrado.
Funciones principales
Estas son las tareas que puedes resolver desde el módulo.
Estados de pago
Proveedor y categoría
Pagos vinculados
Comprobantes privados
Cómo utilizarlo
Sigue el orden recomendado para completar el flujo principal.
-
01
Crea el gasto
Indica fecha, descripción, categoría, total y estado.
-
02
Completa el pago
Si corresponde, elige cuenta, método y monto.
-
03
Define el vencimiento
Añádelo cuando quede saldo pendiente.
-
04
Abre Más detalles
Completa impuestos, proyecto, adjuntos y ajustes.
Errores comunes
Evita estas situaciones antes de guardar o confirmar.
- Registrar el pago tanto en gasto como en cuenta por pagar por separado.
- Seleccionar una cuenta con moneda incorrecta.
- Adjuntar ejecutables o archivos no permitidos.
Buenas prácticas
Recomendaciones para mantener la información clara y segura.
- El pago descuenta la cuenta
- Evita pagar dos veces
- Conserva el comprobante privado
Guías relacionadas
Continúa con los módulos conectados a este proceso.
¿Necesitas ayuda adicional?
Escríbenos si tu duda no aparece en esta guía o necesitas orientación sobre un flujo específico.