Guía Compras Gastos Recurrentes
Compras

Gastos Recurrentes

Programa gastos repetitivos y genera avisos u obligaciones antes del vencimiento.

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Qué es y para qué sirve

Entiende el papel de este módulo dentro de Ordeno.

Gastos Recurrentes define compromisos que se repiten con una frecuencia conocida, como alquileres, licencias o servicios. Conserva importe estimado, próxima fecha, recordatorio y estado.

Puede generar una cuenta por pagar con los días de anticipación elegidos. Cada repetición se calcula de nuevo hasta la fecha final o el máximo configurado.

Cuándo conviene utilizarlo

  • Recordar un vencimiento mensual.
  • Preparar automáticamente una cuenta por pagar.
  • Pausar temporalmente una obligación sin perder su historial.
02

Conoce la interfaz

Ubica las áreas principales antes de comenzar.

Listado real de gastos recurrentes en Ordeno
La lista permite comprobar próxima ejecución, frecuencia y estado de cada compromiso.
  1. 1
    Próximos eventos

    Observa cuántos gastos están por generarse.

  2. 2
    Filtrar reglas

    Separa activas, pausadas y por frecuencia.

  3. 3
    Calendario operativo

    Revisa próxima fecha y configuración de cada regla.

03

Antes de empezar

Prepara estos datos para completar el flujo sin interrupciones.

  1. Define frecuencia y día de vencimiento.
  2. Elige cuántos días antes quieres el aviso.
  3. Confirma si debe crearse una cuenta por pagar.
04

Conceptos clave

Palabras que encontrarás al trabajar en esta pantalla.

Próxima fecha
Siguiente vencimiento calculado por la recurrencia.
Anticipación
Días previos usados para avisar o generar la obligación.
Pausado
Conserva la regla, pero detiene nuevas generaciones.
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Funciones principales

Estas son las tareas que puedes resolver desde el módulo.

Frecuencia y vencimiento

Avisos anticipados

Cuenta por pagar automática

Pausa y fecha final

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Cómo utilizarlo

Sigue el orden recomendado para completar el flujo principal.

  1. 01

    Crea la recurrencia

    Indica nombre, categoría, monto y frecuencia.

  2. 02

    Define el aviso

    Configura día de vencimiento y anticipación.

  3. 03

    Configura la generación

    Activa Crear cuenta por pagar si lo necesitas.

  4. 04

    Controla el ciclo

    Pausa o establece fecha final y repeticiones.

07

Errores comunes

Evita estas situaciones antes de guardar o confirmar.

  • Confundir fecha de inicio con día mensual de vencimiento.
  • Crear manualmente cada mes una obligación ya automatizada.
  • Dejar activo un recurrente después de finalizar el contrato.
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Buenas prácticas

Recomendaciones para mantener la información clara y segura.

  • Evita duplicar obligaciones
  • Comprueba fines de semana
  • Actualiza el monto estimado
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Continúa con los módulos conectados a este proceso.

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